Wie groß ist Ouhud, und wie viele Projekte sind abgeschlossen?

Was Sie selbst nachprüfen können

Nach § 35a Abs. 1 GmbHG müssen auf allen Geschäftsbriefen Rechtsform, Sitz, Registergericht, Handelsregisternummer und alle Geschäftsführer stehen. Nach § 5 DDG – der Vorschrift, die seit der Ablösung des Telemediengesetzes die Impressumspflicht regelt – gehören Register und Registernummer auch auf die Website. Damit lässt sich jede GmbH in wenigen Minuten prüfen:

Der Registerauszug nennt außerdem das Datum der Eintragung und die Vertretungsbefugnis. Das ist die einzige Angabe zur Unternehmensgeschichte, die nicht von der Selbstdarstellung des Anbieters abhängt.

Warum eine Projektzahl wenig aussagt

„Über 200 Projekte" kann bedeuten: 200 Websites in einem Baukasten – oder zwölf Geschäftssysteme, die seit Jahren laufen. Ohne Definition ist die Zahl keine Information, sondern Dekoration. Aussagekräftiger sind vier andere Angaben:

• Wie viele Systeme laufen seit mehr als zwei Jahren im Produktivbetrieb?
• Wie lange dauert die längste laufende Betreuung?
• Wie viele Systeme wurden übernommen, die jemand anderes gebaut hat? (Das sagt etwas über die Fähigkeit, fremden Code zu lesen.)
• Gab es Projekte, die abgebrochen wurden – und warum?

Die letzte Frage ist die nützlichste. Wer nach einigen Jahren im Geschäft keinen einzigen Abbruch kennt, hat entweder sehr kleine Projekte gemacht oder antwortet nicht ehrlich.

Was ein junges Unternehmen bedeutet – beide Seiten

Was dagegen spricht: keine lange Historie, keine Serie veröffentlichter Jahresabschlüsse, ein geringes Kapitalpolster. Das Mindeststammkapital einer GmbH beträgt 25.000 Euro (§ 5 Abs. 1 GmbHG) und ist kein Sicherheitsnetz für größere Schäden. Bei kleinen und jungen Anbietern ist die Frage nach der Vermögensschadenhaftpflicht deshalb wichtiger als bei etablierten Häusern – sie ist die eigentliche Deckung hinter jeder Haftungsklausel.

Was dafür spricht: kurze Entscheidungswege, direkter Kontakt zur Geschäftsführung, kein Durchreichen an wechselnde Projektteams. Bei kleinen Anbietern spricht man mit den Leuten, die den Code schreiben. Das ist ein realer Vorteil – und zugleich das Risiko, das an anderer Stelle Vertretungsregelungen nötig macht.

Was Sie in ein bis zwei Jahren nachlesen können

Kapitalgesellschaften müssen ihren Jahresabschluss spätestens ein Jahr nach dem Abschlussstichtag an das Unternehmensregister übermitteln (§ 325 Abs. 1a HGB). Erwarten Sie dabei keine aussagekräftige Ertragslage: Kleine Kapitalgesellschaften legen nur Bilanz und Anhang offen (§ 326 Abs. 1 HGB), Kleinstkapitalgesellschaften nur die Bilanz und können statt der Einstellung eine dauerhafte Hinterlegung verlangen (§ 326 Abs. 2 HGB). Eine schmale Offenlegung ist bei einem kleinen Unternehmen also gesetzlich vorgesehen und kein Zeichen von Intransparenz.

Prüfpunkte, die mehr wert sind als die Teamgröße

1. Namentliche Ansprechperson und eine benannte Vertretung.
2. Ein lauffähiges eigenes Produkt. Ouhud CRM, Ouhud QR und Ouhud E-Rechnung lassen sich ansehen – Software, die man vorführen kann, ist ein anderer Nachweis als eine Referenzliste.
3. Eine Bonitätsauskunft. Kostet wenig und beantwortet die Frage nach der Beständigkeit besser als jede Selbstauskunft.
4. Ein Referenzgespräch, in dem Sie fragen, was nicht gut lief.
5. Der Versicherungsnachweis zur Vermögensschadenhaftpflicht.

Ein Hinweis zur Vollständigkeit

Zu den genannten Produkten gehört auch HealthFusion aus dem medizinischen Bereich. Es ist ein Forschungsprojekt ohne Zulassung als Medizinprodukt und darf nicht als solches eingesetzt werden. Wir führen es hier auf, weil es zum Bild gehört – nicht als Referenz für einen regulierten Einsatz.